Brakowanie (niszczenie) dokumentacji medycznej pacjentów za 2004 rok

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że planowane jest brakowanie (niszczenie) dokumentacji medycznej pacjentów leczonych w Szpitalu Powiatowym w Chrzanowie. Do brakowania zostały zakwalifikowane następujące dokumenty:

• Historie Choroby z 2004 roku
• Kartoteki z Poradni przyszpitalnych z 2004 roku

Osoby zainteresowane odbiorem oryginału indywidualnej dokumentacji medycznej przeznaczonej do zniszczenia tj.: pacjent, jego przedstawiciel ustawowy, bądź osoba upoważniona przez pacjenta, będą mogły odebrać wymienioną dokumentację po uprzednim złożeniu stosownego wniosku. Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej można pobrać ze strony : https://szpital-chrzanow.pl/strefa-pacjenta/udostepnienie-dokumentacji-medycznej/ lub z dziennika podawczego.

Zainteresowani mogą składać w/w wnioski do dnia 30-04-2025. Odbiór oryginału dokumentacji medycznej odbywać się będzie do dnia 16-05-2025 w Szpitalu Powiatowym w Chrzanowie, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.

Informacje można uzyskać pod numerem tel. 32 624 70 23.

Poprawnie wypełniony wniosek musi zawierać co najmniej następujące informacje: rok, w którym zostało udzielone świadczenie; nazwę oddziału /poradni.

Dokumentacja medyczna udostępniana jest pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta. Po śmierci pacjenta, prawo do wglądu w dokumentację medyczną ma osoba upoważniona przez pacjenta. Po śmierci pacjenta, prawo wglądu w dokumentację medyczną ma osoba upoważniona; osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym.

Po upływie w/w terminu dokumentacja medyczna zgodnie z obowiązującą procedurą zostanie przeznaczona do brakowania (zniszczenia) na podstawie zgody wydanej przez Archiwum Państwowe w Katowicach (zgoda nr 466/2025.).

Podstawa prawna :

• Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

(tj. Dz.U. 2009 nr 52 poz. 417)

• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 roku w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. (tj. Dz.U. 2020 poz. 666 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (tj. Dz.U. 2015 poz.1743 z póżn. zm.).