INFORMACJA DLA PACJENTÓW
Wypełniając obowiązek wynikający z art.13b Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz działając na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020r. sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania uprzejmie informuję, iż Szpital Powiatowy w Chrzanowie prowadzi dokumentację medyczną w postaci elektronicznej od dnia 1 września 2025 roku i przechowuje ją zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wszelkie dokumenty/druki/formularze wytworzone w trakcie udzielania świadczeń zdrowotnych w postaci papierowej stanowiące integralną część zawartości historii chorób (np. zgody pacjenta na hospitalizację, zabieg operacyjny itd.) zostają poddane digitalizacji dokumentacji medycznej czyli przekształceniu analogowych dokumentów w dokumenty elektroniczne oraz przechowywane zgodnie z przepisami prawa – zgodnie z w/w zapisem, cytuję:
„1. Usługodawca może dokonać zmiany postaci dokumentacji medycznej prowadzonej i przechowywanej w postaci papierowej na postać elektroniczną, zwanej dalej „digitalizacją dokumentacji medycznej", z wyłączeniem dokumentacji medycznej będącej materiałem archiwalnym w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).
2. Digitalizacja dokumentacji medycznej następuje przez sporządzenie jej odwzorowania cyfrowego i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną przez usługodawcę do potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. „
Dokument powstały w wyniku digitalizacji dokumentacji medycznej jest równoważny oryginałowi tego dokumentu.
Dokumentacja, która została zdigitalizowana będzie możliwa do odbioru w postaci papierowej w terminie, nie krótszym niż 1 rok od przekazaniu informacji do publicznej wiadomości o digitalizacji dokumentów tj. od dnia 1.01.2026 roku.
Prawo odbioru dokumentacji medycznej w postaci papierowej przysługuje pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej, a po śmierci pacjenta także osobie bliskiej na zasadach określonych między innymi w art. 26 ust. 2-2b ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Zasady udostępniania dokumentacji medycznej publikowane są na stronie internetowej Szpitala w zakładce: Dokumenty do pobrania dla pacjenta.
W przypadku nieodebrania dokumentacji medycznej w postaci papierowej, Szpital może wdrożyć procedurę związaną z brakowaniem dokumentacji medycznej w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta.
O powyższych działaniach, Szpital będzie informował pacjentów i ich bliskich na stronie internetowej Szpitala.